Vedtægter
§ 1. Navn og hjemmested
1.1 Foreningens navn er “Sønderjysk Bosnisk Forening”.1.2 Foreningen har hjemsted i Sønderborg kommune.
§ 2. Formål
2.1 Gennem aktiviteter ønsker foreningen via sit virke:a) at fremme sammenhold og de sociale relationer blandt danske og bosniske borgere i større område i Sønderborg regionen,
b) at fremme bevarelse af bosnisk traditioner, kulturarv, bosniske sprog1 m.m. blandt foreningens forskellige medlemsgrupper (børn, unge, voksne),
c) at fremme bedre forståelse af den danske kultur og traditioner blandt foreningens medlemmer,
d) at fremme og sprede forståelse af den bosniske kultur og traditioner i området bland samboer i Sønderborg kommunen
e) at fokusere på udveksling af viden og erfaringer blandt foreningens medlemmer indenfor forskellige samfundsmæssige og sociale områder,
f) at samarbejde med andre foreninger og organisationer med lignende formål.
2.2 Foreningen tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde efter folkeoplysningsloven.
2.3 Foreningen er en uafhængig, ikke-religiøs og non-profit organisation.
§ 3. Medlemmer
3.1 Foreningens virksomhed er almennyttig og åben for alle, der tilslutter sig foreningens formål.3.2 Indmeldelsen sker skriftligt til en af bestyrelsesmedlemmer, eller ved personlig fremkomst og medlemskabet er gyldigt efter betaling af kontingentet.
3.3 Et medlem betragtes som udmeldt, når den pågældende ikke har betalt sit kontingent senest en måned efter, at der er rykket for det, eller hvis medlemmet skriftligt melder sig ud. Udmeldelsen er aktiv med udgangen af kontigentåret (se § 4.3)
3.4 Bestyrelsen kan indstille et medlem til eksklusion når vedkommende gør sig skyldig i adfærd, der krænker foreningens anseelse, laver ulovlig handlinger, eller modarbejder foreningens interesser.
3.5 Eksklusion af et medlem kan kun ske med generalforsamlingens godkendelse.
3.6 Medlemmer, der forsætligt eller ved grov uagtsomhed gør skader på den udlejede materiale eller foreningens ejendele, er efter bestyrelsens beslutning erstatningspligtig overfor foreningen.
3.7 Ved indmeldelsen i foreningen er nye medlemmer forpligtede til at læse foreningens vedtægter og dermed acceptere dens bestemmelser.
3.8 For all juridiske forhold mellem medlemmer og medlemmer of bestyrelsen skal afklares med retten i Sønderborg.
§ 4. Kontingent
4.1 Foreningens drift finansieres ved kontingent, donationer og frivillige bidrag.4.2 Kontingentet for alle medlemsgrupper fastsættes hvert år på en generalforsamling for det kommende kalenderår.
4.3 Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december.
§ 5. Bestyrelse
5.1 Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer som vælges på en generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmer skal være over 18 år.5.2 De valgte bestyrelsesmedlemmer konstituerer sig med en formand, en næstformand, en kasserer og to bestyrelsesmedlemmer.
5.3 Bestyrelsesmedlemmer kan komme på genvalg.
5.4 Der vælges to suppleanter som kan deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret.
5.5 Bliver en bestyrelsespost ledig i valgperioden, indtræder en suppleant på den ledige post indtil førstkommende generalforsamling.
5.6 Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 5 ud af 7 medlemmer er til stede.
5.7 Ved stemmelighed gør formandens, og i hans forfald, næstformandens stemme udslaget.
5.8 Tre eller fire ud af 7 medlemmer af bestyrelse (halvdelen af bestyrelsen) er til valg hver anden år på grund af kontinuiteten
- Valg af dirigen
- Aflæggelse af formandsberetnin
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
- Behandling af indkomne forsalg
- Fastsættelse af kontingen
- Valg/genvalg af bestyrelsesmedlemmer
- Evt. valg af suppleanter
- Valg af revisor
- Eventuelt
§ 6. Generalforsamling
6.1 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der afholdes hvert år inden udgangen af årets første kvartal. Der indkaldes til generalforsamlingen via email, annonce, opslag eller lign.6.2 Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen..
6.3 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen, og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
6.4 Kun fremmødte medlemmer har stemmeret ved generalforsamling.
6.5 På generalforsamlingen afgøres alle sager ved almindelig stemmeflertal (over 50,0 %). Afstemning sker ved håndsoprækning hvis ingen forlanger skriftligt afstemning. Der kan ske skriftlig afstemning, hvis det ønskes.
6.6 Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig uansæt antal af fremmødte medlemmer.
6.7 Der føres skriftlig protokol over vedtagne beslutninge.
6.8 Dasgsorden
Dagsordenen ved den ordinære generalforsamling skal indeholde minst følgende punkter:
6.9 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når flertallet af bestyrelsen finder det fornødent, eller når mindst 1/3 af foreningens myndige medlemmer stiller skriftligt krav herom med forslag til dagsorden.
10. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter, at kravet herom er modtaget.